エクセルで作成した名簿データの中に含まれる重複データを削除します。
図のデータ例では、2行目と6行目に伊藤和夫のデータがあります。電話番号が半角、全角で異なっていますが、一部のデータが一致すれば、重複データの削除機能が使えます。
(以下の図は、Microsoft365エクセルです。)
操作手順
１．表の中のセル（どこでもよい）を選択します。続けて、「データ」タブの「データツール」-「重複の削除」ボタンを押します。
２．「重複の削除」画面が開いたら、「OK」をクリックします。
削除されると、次のような画面が表示されます。
削除できない場合は、次の画面が表示されます。
３．削除できない場合は、再度、「重複の削除」ボタンを押し、開いた画面で、項目が入力されている列を選択して試してみます。
この例では、電話番号に半角と全角が混在しています。氏名の重複があれば、電話番号が異なっていても重複とみなされます。
その他
住所の中に数字に半角と全角が混在していたり、氏名の苗字と名前の間にスペースがある場合、重複データが削除できません。
