PDFファイルなら他の環境でも表示することができます。ワードで作ったファイルをPDFファイルに変換してUSBメモリやSDカード等に入れて、コピー機やコンビニで印刷することもできます。
ワードファイルをPDFファイルに変換するとサイズが小さくなり、メールなどで送りやすくなります。相手がワードを持っていなくても表示することができます。

また、ワードで作った文書ファイルをPDFに変換したものは、ワードで編集することができます。

 

ワード文書をPDFファイルにする手順

「ファイル」から「名前を付けて保存」>「保存フォルダー」を選択したら、「ファイル名」
を入力し、その下の「ファイルの種類」右側の下向き三角矢印をクリックし、「PDF(*.pdf)」を選択します。

ワードファイルをPDFファイルに変換する

ExcelやPowerPoint、その他のソフトウェア、アプリでもPDFに保存できるものがあります。