ワードで作成していた文章や文字列を表にしたいことがあります。
例えば、次のような内容の文字列をワードを使って入力していました。
以下の文書に、５行目、6行目を追加したり、出張費や日時などの列を追加して表に変換します。
文字列の区切りを入力（事前準備）
表にするためには、切れ目になる部分、文字列と文字列の境界、区切りがどこか示す必要があります。
ワードの場合、段落やカンマ、タブ、その他として、「-」などで境界、区切り部分をワード文書内に入力しておけば、簡単に表にすることができます。
区切りは、これ以外にも、設定画面で、「-」ハイフンの部分を「.」ピリオドや「・」中点などの記号に変更し、表に変換することもできます。
上の図では、文字列と文字列の間がスペースになっています。
境界部分をスペースからタブやカンマに変更します。
「置換」機能を使って一括変換したり、一つずつタブを入れてもよいと思います。
ここでは、タブ「Tab」を入れてみました。
タブの位置は、各文字列の直前などに統一しておきます。
スペースの途中などにすると、後から修正が大変です。
ワードで文書を作成する場合、文字列の先頭が揃うためタブを使うことが多いと思います。
カンマ、ピリオドが入力しやすい
タブを使って文書を作っていない場合、タブより「,」か「.」などの記号のほうが入力しやすいと思います。
「,」か「.」を入力してから、矢印キーで列の下まで入力してから、次の列に移動すると入力が楽だと思います。
文字列を表に変換する手順
１ 表にしたい領域をマウスでドラッグします。
２ 挿入タブから表を選びます。
３ プルダウンメニューから、「文字列を表にする」を選択します。
４ 開いた画面から列数、行数、文字列の区切りを選択します。
ここでは、タブを選択します。
設定したらＯＫをクリックします。
５ 変換された表の見出や文字列のずれなどを修正します。
（参考）
日付を入れるための列を追加します。
出張先の列を選択し、右クリックします。
表示されたメニューの「挿入」から「列の左に列を挿入」をクリックします。
