タブレットPCやスマホをプレゼンで使う。

自分の会社でプレゼンをする場合は、会社にある機器を使えばいいのですが、出先の場合、相手の機器が借りられるとは限りません。

セキュリティ上、ノーと言われることもありますし、逆に自分(会社)のパソコンや機器を持ち込むはダメと言われることもあります。

 

展示会や発表会のような場合、データだけを持参すればよいこともあります。
この場合、データを事前に送るかUSBメモリなどにデータを入れて持参します。

 

「大画面テレビがあるから、それを使っていいよ。」

と言ってくれることもあります。

 

手元にタブレットPCやスマホしかなくて、プロジェクターで投影するような状況が生じることもあります。

 

私の場合、町内会や子供会などで、タブレットPCやスマホを使って投影することがあります。

プロジェクターは、市民会館などで借りるか、役員が持っていきます。

 

USBメモリにデータを入れてプロジェクターで投影することもありますが、タブレットPCやスマホを使うこともあります。

 

無線で使うことも考えて、主なプロジェクタメーカの無線接続ソフトをタブレットPCにインストールしておいて、利用することもあります。

 

無線接続は、プロジェクタが古かったり、うまく接続できないこともあります。
状況によっては、設定に手間取り、聞き手の皆さんに無駄な時間を過ごさせてしまうことになります。

 

この場合、有線ケーブルがあれば、簡単です。

 

スマホやタブレットとプロジェクタをケーブルで接続すれば確実です。
ケーブルで接続すれば、プロジェクタが自動で認識してくれるか、「入力切替」ボタンを押せば、簡単に認識します。

 

接続用のケーブルは、D-Sub15pinRGB(VGA)ディスプレイケーブルかHDMIケーブルを使います。
スマホやタブレット側には、このケーブルの端子が挿さらないものが多いと思いますから、変換ケーブルが必要になります。

 

変換ケーブルは、安いものですと、コネクタ部分がグラグラして抜けたり、曲がったりしますから、信頼できるメーカー製がよいと思います。

 

私は、とりあえず使えればいいと思って購入して、失敗したことが何度もあります。
いずれも、1000円未満のものです。

安いものを買う理由は、現地で先方のスタッフなどが片付けをした場合、そのまま無くなってしまうことがあります。

AMAZONで安い変換コネクターを購入し、1回使っただけで壊れてしまったものもあります。

 

プロジェクターがプレゼン会場にあれば、スマホと変換コネクタをポケットに入れていくだけで、簡単にプレゼンができます。

 

プレゼンの目的や内容が分かって入れば、事前にUSBメモリに入れておけばよいですが、話の展開により、過去の写真やデータなどを投影したいことがあります。

 

こんなときは、スマホやタブレット内にデータを入れておき、手元で画面を見ながら操作できるため、便利です。

 

私は、社内ミーティングで、タブレットPCを使って、ケーブル接続で投影することがありますが、スマホでやったことはありません。