リボンにないアイコンを表示させる。
ワードやエクセルで、よく使う機能がアイコンとして表示されていれば、効率が良いのになと思うことがあります。
例えば、使いまわしをする様式ファイルを開き、少し手直しをして、プレビュー、そして印刷することがあります。
エクセルやワードなら、メニューの「ファイル」から「印刷」を選んでプレビュー画面を表示させることができますが、メニューバーなどにアイコンとして表示されていれば、簡単にプレビュー画面を表示させることができます。
ここでは、メニューをたどっていけば、使用できる機能の一部をクイックアクセスツールバーに表示させる手順を説明します。
手順
（以下の図は、Microsoft365エクセルの画面です。）
１．エクセルやワード、パワーポイントを起動します。
メニューから「ファイル」を選択し、左側に表示された「オプション」をクリックします。
２．開いた画面「エクセルのオプション」の左側「クイックアクセスツールバー」を選択し、右側に表示されたアイコンの一覧の中から「印刷プレビューと印刷」を選択し、「追加」ボタンを押します。
画面右側「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」に「印刷プレビューと印刷」が表示されます。
「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」すぐ下の「すべてのドキュメントに適用（規定）」を選択すればエクセルすべてにこの機能が適用されます。右側の下方向矢印をクリックして、一部の文書だけに適用することもできます。
３．クイックアクセスツールバーに「印刷プレビューと印刷」のアイコンが追加されていることを確認します。
４．クイックアクセスツールバーから追加した「印刷プレビューと印刷」を削除したい場合は、アイコンを右クリックし、プルダウンメニューから、「クイックアクセスツールバーから削除」を選択します。
※ここでは、クイックアクセスツールバーに「印刷プレビューと印刷」を表示させましたが、ショートカットキー「Ctrl＋P」、「Ctrl+F2」でも印刷画面を表示させることができます。
よく使う機能のアイコンを表示させる。
ここでは、数式タブに「再計算実行」を追加します。
１．「ファイル」＞「オプション」を選択し、開いた画面の左側に表示された「リボンのユーザー設定」を選択します。
右側の「数式」をクリックし、「新しいグループ」ボタンを押します。
「新しいタブ」ボタンを押せば、タブとして追加表示させることもできます。
２．「再計算実行」を選択し、「追加」ボタンを押します。
必要に応じて、「名前の変更」ボタンを押し、名前を変更したり、アイコンを変更したりします。
右側の上下の矢印で表示位置の変更ができます。
※ここでは、例として「再計算実行」アイコンを追加しましたが、再計算は、「Ｆ９」で行うことができます。
