プレゼントラブルに備えて機材一式を持参

講演会や発表、プレゼンの直前、プロジェクタが壊れたり、ケーブルに不具合があったりして、持参したパワーポイントなどのスライドが投射できないことがあります。

パソコンの調子が悪いこともあります。

 

また、明るい会場のため、スクリーンに映し出された画面がよく見えなかったり、ホールのような会場では、プロジェクターの光量が足らないこともあります。

 

私は、このようなことを数回経験してからは、プロジェクターとケーブルを持参するようにしています。
状況によっては、一式持参します。

 

ブース形式(複数の小会場)の一室でのプレゼンの際、主催者が機材を一式置いてくれていたのですが、ケーブルがなかったり、ソフトがインストールされていなかったりすることがあります。

 

プロジェクターは、高価ですからホールで使用するようなものは購入できません。
私が持参するプロジェクターは、小会議室用のものですが、主催者が用意したものより明るい場合がありますので念のため持参します。

 

パソコンを持参することもありますが、荷物になります。

 

パソコンが持参できない場合、パワーポイントのスライドを画像(jpg保存)にして、USBメモリに入れておくと荷物になりません。

 

私は、こうしたトラブル時の対応のためにも、パワーポイントのアニメーションを、あまり使用しないようにしています。

 

タブレットPCやスマホを使ってのプレゼン

タブレットPCやスマホとプロジェクターをケーブル接続してのプレゼンも可能です。
スマホの場合、プレゼンの途中、電話がかかってきたりすることがあります、
できれば、タブレットPCなどがよいと思います。

 

タブレットPCなら、現地のパソコンが壊れたときに対応できます。
接続ケーブルや変換ケーブルも持参するとスムーズです。

 

私は、iPadを使ったプレゼンは行っていません。
iPadが世に出てから、5、6年はよく使っていましたが、今は、使っていません。

 

私は、Windowsパソコンでプレゼン用のスライドを作成します。
WindowsパソコンからiPadにデータを転送し、スライドを表示させたところ、表示画面が崩れたことがあったため、現在は、使っていません。

 

また、iPadを長年使うと、動作が重くなってきて、プレゼン用のスライドがスムーズに動作しないという理由もあります。

 

実物投影機やウェブカメラ、デジカメを使ってプレゼンを行う。
現場のパソコンのパワーポイントがうまく動作しないことがありました。

 

私の前に発表した人が、実物投影機(書画カメラ)を使っていたため、それを借りて、印刷した資料をカメラで撮って表示したことがあります。

 

実物投影機が無い場合、ウェブカメラやデジカメをケーブルでパソコンに接続するなどして、プロジェクターで投影することができます。

 

現地でのプレゼン機器不具合の例

ケーブルの不具合

何度も抜き挿しているためか、コネクタ部分の接触が悪くなっていることがあります。
また、ケーブルがコネクタ部分で折れ曲がり、接触不良になっていることもあります。

 

画面が表示されなけらば、すぐに不良だと気付きますが、一部の色が出なかったり、色ずれを起こしたりすることもあります。

 

ケーブルの不具合が一番多いと思います。

プロジェクターの不具合

・電源がすぐに落ちる。
・使用中に画面が暗くなる。
・一部の色が出ていない。

 

設定ミスが原因の場合もありますが、マニュアルが見当たらなかったり、マニュアルのチェックシートを一つずつ確認するのに時間がかかったりして、主催者側の担当者さんが困っていることもあります。

 

パソコンの不具合

・動作が重くて、スライドが送れない。
マウスやキーボードの矢印を使って、スライドを送ろうとしても動かない。
・誰も操作していないのに、スライドが進んだり、戻ってしまう。