Microsoft Publisher 、いったい、何に使うのか。
私は、Ａ４用紙に数文字で表示できるもの、例えば「受付」「会場」などの印刷に利用しています。
WORDでもPublisherでもA4で「受付」の作成ができますが、このような簡単な文字の場合、 Publisherのほうが簡単に編集できます。
中には、パワーポイントを使いこなしていて、どんなものでも、パワーポイントで作成する人もいます。
エクセルで、作ってしまう人もいます。
文字入力ができれば、どんなものでもできそうですが、Publisherは、意外も簡単に操作でき便利です。
「プロフェッショナルなパブリッシュ機能」って何だ？
MSの公式ページにこう書かれています。
意味が分かりません。これだけでは、使おうと思いません。
私も、しばらく、どう使うか知りませんでした。
先日、同僚に仕事を依頼したら、Microsoft Publisherで、データを作ってくれました。
その後、WORDより便利だと思うことがあり、ときどき使っています。
例えば、下記のような印刷物をA4用紙でつくりたい場合
・「受付」（縦書き）
・「会場」（横書き）
・「発表者 株式会社 △△△△ 様」（縦書き、文字の大きさ、位置が異なる。）
このような文書は、WORDでも作成できますが、 Publisherのほうが設定が簡単で短時間で作れます。
図のように一つのファイル内で、異なる書式（ページごとに設定）があっても簡単に設定できます。
作成手順
マイクロソフト・パブリッシャーを起動します。
Publisherで、「受付」縦書きを作成
①ファイル＞新規作成
白紙 A4縦を選択
②文字を入力する
③文字列の方向をクリック
縦書きになる
④文字を大きくします。
ここでは、250ポイントにしています。
250ポイントで、A4縦書き、2文字印刷がちょうどいいくらいの大きさです。
文字サイズは、自動調整で簡単に
文字の大きさを自動調整で行えば、作業が楽です。
操作
書式 ＞ テキストの自動調整
自動調整の種類の選択メニュー
・枠に合わせて自動調整する
・はみ出す場合だけ自動調整する
・テキストボックスを自動で拡大
・自動調整なし
⑤「テキストボックスツール」より「配置」の文字の配置や余白を選択し、調整します。
作成したら、印刷する。
「受付」という印刷物は、そのまま机や看板に貼り付けることが多く、余白の設定は不要だと思います。
綴代などの余白は気にせず、そのまま印刷してしまいます。
Publisherで、「会場」横書きを作成
⑥挿入＞ページをクリック
ページの▼をクリックすれば、複製ページの挿入もできます。
⑦「会場」と文字を入力をし、文字の大きさ、位置を調整します。
「発表者 株式会社 △△△△ 様」を作成
⑧挿入＞ページをクリック
・文字入力し、縦書きにします。
・文字のかたまりごとに、文字の大きさ、位置を調整します。
Publisherは、レイアウト編集が簡単で早い
上記のような印刷物の作成は、WORDでも、セクション区切りやページ区切りなどを使えば、できます。
Publisherなら、ページごと、ページ内の文字列ごとに文字位置、大きさの調整がしやすいです。
時間短縮にも繋がり、効率的に仕事ができます。
Publisher画面の左側に各ページのレイアウトが一覧で表示されているので、直感的に操作できます。
レイアウトの使いまわし
すでに作成したもの（レイアウト）をコピーしたい場合は、左側のレイアウトを右クリックしてメニューから選択します。
イベント当日や直前など、すぐに案内表示を出したい場合、簡単に設定でき、印刷物が作成できるPublisherが重宝します。
イベントなどの印刷物は、同じようなものが使いまわせます。
Microsoft Publisherで作成しておけば、短時間で業務を行うことができます。
画像、写真も簡単に挿入でき、編集が用意
写真や画像も簡単に貼ることができ、編集が容易です。
もちろん、写真、画像を貼った後に、文字入力もできます。
WORDの場合、画像や写真を挿入した後、配置や文字の回り込みなどの設定が必要です。
うまくいかず、文字や画像が逃げて行ったり、どこか別のところに行ってしまって、編集中に困ることがあります。
また、文字や画像の配置（全面、背面へ移動）もできます。
画像や写真挿入時もWORDよりMicrosoft Publisherのほうが、操作性がよいと感じています。
名刺作成
名刺をpublisherで作成したという同僚がいます。
私は、用紙を購入したときにメーカーからダウンロードしたWORDファイルを使っていますが、記載内容が変更になったときに、A4で8枚分のカード全てを変更します。
Microsoft Publisherなら、一つを変更すれば、その他も反映されるとのことです。
グリーティングカードの作成
マイクロソフトのサポートページでは、グリーティングカードの作成について、紹介されています。
クリスマスや誕生日の挨拶状です。
同じものをたくさんつくって、相手の名前やメッセージなど、少しずつ変更するのに適しているようです。
ほかにも便利な使い方があると思いますが、私は、使いこなしていません。
便利な使い方が見つかったら、紹介させていただきます。
