1枚の用紙に同じページを複数印刷する設定の概要
次のように、１枚の用紙に、同じページを複数印刷したいことがあります。
- A3用紙にA4で作ったものを2枚印刷したい。
- A4用紙に同じものを2ページ分（A5サイズを2枚分）印刷したい。
- A4用紙に4ページ分（A6サイズを4枚分）印刷したい。
ハガキサイズのカードを、たくさん作りたい場合、A4を４つに切って使うこともあると思います。（A4サイズを4つに切った場合の1枚分は、ハガキとは少しサイズが異なります）
印刷する方法は複数あります。
手持ちの用紙がたくさんあれば、複数の印刷方法を試し、目的の印刷状態を見つけることができます。
しかし、手持ちの用紙の都合やパーティー用に特別な用紙を購入したなど、枚数が限られていて、試し印刷ができないこともあります。
予備が無い、限られた枚数しか無いときは、事前に印刷設定を確認してから、印刷すると無駄が少なくなると思います。
設定で印刷できるものと、できないものがある
以下で、プリンターの設定やワードなどアプリケーションソフトの設定等で、印刷できるものを紹介していますが、世の中には、ソフトや機器などに設定がなく、印刷できない場合があります。
コピーして印刷（簡単）
簡単な方法の一つに、印刷したいページを２ページ目以降にコピーして、印刷時の設定で、「２up」、「４up」、「2画面割付印刷」等を選択して印刷する方法があります。
この方法は、コピーミスにより、改行位置がずれてしまい、修正が必要なことがあります。
確認せず印刷すると、用紙を無駄にすることがあります。
２ページ目以降にコピーできない
しかし、手持ちのソフトでは、２ページ目以降にコピーできない場合もあります。
PDFファイルは、１ページ分のみしか手元にないことがあり、2ページ目にコピーできません。
ワードでは、印刷時の設定で複数印刷できます。
以下、ワードから印刷する場合の設定画面です。
印刷の「設定」画面で、「ページ：」の枠内に下記のように印刷するページを複数入力します。
半角で入力します。
同じものを２ページ分印刷したい場合「1,1」
同じものを４ページ分印刷したい場合「1,1,1,1」
この後、プリンターの設定で複数ページ分の設定をするか、ワードの印刷画面で設定をします。
プリンターの印刷設定画面で設定する。
ワードの印刷設定から「プリンターのプロパティ」をクリックします。
キャノン製プリンター
プロパティ画面の「クイック設定」タブから、「2in１印刷」「４in１印刷を選択します。
ＯＫＩ製プリンター
「レイアウトタイプ」のプルダウンメニューから「2-up」「4-up」「8-up」等を選択します。
富士ゼロックス製プリンター
「まとめて1枚」のプルダウンメニューから「２アップ」「４アップ」「８アップ」等を選択します。
ワードの印刷設定画面で設定する。
この設定は、他のソフトには無いため、上記の「プリンターのプロパティ」で設定する方法をおすすめします。
ワードの印刷設定画面の一番したのプルダウンメニューから、「１ページ/枚」「２ページ/枚」「４ページ/枚」等を選択します。
１ページ分しかないPDFファイルを縮小して複数印刷する
私は、主に以下２つの方法で、複数分を印刷しています。
１つはワードに貼り付ける方法です。
この方法は、印刷時に画面がぼやけることがあります。
図や絵など、イメージがわかればよいものは、この方法を使います。
もう１つは、PDFファイルを必要ページ分コピーし、内容が同じPDFを複数作り、それを結合する方法です。前者の方法に比べ、文字や図の細かい部分が見やすく表示されます。
PDFをワードに貼り付けて印刷
PDFを表示した状態で画面をスクリーンショットを撮り、ワードに貼り付けて、不要な部分をトリミングして印刷します。
１ 画面のスクリーンショットを撮る。
キーボードの「PrintScreen」「PrtSC」等のキーを押します。
２ ワードに貼り付ける
マウスを右クリックして開いたメニューから貼り付けるか、キーボードのショートカットキー「Ctrl+Ｖ」で貼り付けます。
３ 不要な部分をトリミングする
ワードの「書式」タブから「トリミング」を選択します。
「書式」タブが出ない場合は、貼り付けら画像をマウスでクリックします。
太くなった部分をマウスでドラッグし、不要な部分をトリミングします。
同じ内容のPDFを結合する
PDFファイルを必要ページ数コピーして、必要数分のデータファイルを作ります。
無料ソフト等で、２つのPDFを結合する。
その他
プリンターのプロパティがないソフトで、印刷の設定画面を出したい場合は、メニューの「印刷」から「詳細設定」や「その他の設定」等から「ページレイアウト」「シートごとのページ数」などを選択し、「２in1印刷」「４in1印刷」するものもあります。
マイクロソフトのEdgeやGoogle Chrome等のブラウザ画面を出力したい場合、一旦、PDFに保存しておいてから、印刷する方法もあります。スクリーンショットを撮ってワードに貼り付けるより、印刷画面が鮮明に見えると思います。
PDFにする手順は、「印刷」から「PDFに保存」や「Microsoft Print to PDF」を選択し、保存先を決めて保存します。
画面では、送信先が、「PDFに保存」となっていますが、保存ボタンを押すと、保存先を選択する画面が表示されます。
